"Lo que embellece al desierto - dijo el Principito - es que esconde un pozo en alguna parte..." Antoine de Saint-Exupéry
¿Para qué mantenerse joven y saludable, reducir el proceso
de envejecimiento y ser más longevo? Cada persona tiene su propio objetivo, pero
uno que puede ser común en muchas personas es: aumentar la propia
productividad, es decir, aprender a trabajar menos y lograr mejores resultados.
Una de las técnicas más populares y efectivas se denomina “Pomodoro”.
Se le llama así por la forma de tomate
del reloj de cocina que fuera el primero que usó el creador de la técnica,
Francesco Cirillo, cuando era un estudiante universitario (Pomodoro es tomate,
en italiano).
Según ésta técnica, al enfrentar una tarea son fundamentales las etapas de planeamiento,
anotación, registro, proceso y visualización.
·
En el planeamiento, las tareas son priorizadas
en una lista "Para hacer hoy". Esto permite a los usuarios estimar el
esfuerzo que cada tarea puede requerir.
·
Proceso: se realiza cada actividad.
·
Registro: Cuando se completan los
"pomodoros" (en lo que se refiere a la técnica, 'pomodoro' significa
un periodo indivisible de tiempo, usualmente de 25 minutos), estos se
registran, dando un sentimiento de logro.
·
Anotación: datos base para una posterior,
·
Visualización: auto-observación y mejora. Un
objetivo esencial de la técnica es eliminar las interrupciones, tanto internas
como externas. Esto se hace registrándolas y posponiéndolas siempre que sea
posible.
Hay cinco pasos básicos para implementar la técnica:
1.
Decidir la tarea a realizar
2.
Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25
minutos
3.
Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y
anotar una X
4.
Tomar un pausa breve (5 minutos)
5.
Cada cuatro "pomodoros" tomar una
pausa más larga (15-20 minutos)
Tu mente se mantiene así enfocada durante un período
altamente productivo y las pausas te permiten descansar y eliminar tensiones,
tanto físicas como mentales.
El autor de la técnica fomenta un enfoque de baja-tecnología
usando un reloj mecánico (como el utilizado en la cocina), papel y lápiz. En su
visión, el acto de girar el dial del reloj confirma físicamente la
determinación del usuario para comenzar y los sonidos del tic-tac o el timbre
final tienen que ver con el comportamiento condicionado que se va desarrollando
en su relación con el tiempo. De todos modos, la técnica ha inspirado un gran
número de aplicaciones de software, relojes y cronómetros para, prácticamente, todas las plataformas
actuales (PC, Tablet, Móviles, Servidores) que soporten aplicaciones de
productividad.
Si consideras que te puede ser de utilidad, mira algunas de las
diferentes opciones en:
El reto que supone observar los logros de otros individuos, es también un gran estimulante para alcanzar niveles más altos de productividad personal, como podrás comprobarlo mirando el video que sigue a continuación:
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